Коротко
За роз'ясненням Мін'юсту України від 24.06.2026 повторне свідоцтво можуть отримати сама особа, батьки чи опікуни, представник за нотаріальною довіреністю або адвокат — через консульство, через «Дію» з електронним підписом або в будь-якому відділі РАЦС / ЦНАП в Україні.
Хто може подати
Особа, щодо якої складено актовий запис; батьки чи інші законні представники дитини; представник за нотаріально посвідченою довіреністю; адвокат.
Шлях 1: консульство України
Подаєте заяву в консульській установі України в Польщі. Зручно, якщо немає електронного підпису, але враховуйте чергу й час пересилання документів.
Шлях 2: «Дія»
Онлайн-заява на порталі diia.gov.ua з кваліфікованим електронним підписом. Документ доставляє Укрпошта в межах області — отже, хтось має отримати його в Україні й переслати.
Шлях 3: представник в Україні
Оформлюєте в польського нотаріуса довіреність на близьку людину чи адвоката в Україні, робите присяжний переклад українською. Представник отримує свідоцтво в будь-якому відділі РАЦС чи ЦНАП і пересилає його вам.
Що далі в Польщі
- Для USC, ужонду, вишу — присяжний переклад польською
- Апостиль — зазвичай не потрібен для Польщі (договір PL–UA 1993 року, ст. 15), але потрібен для третіх країн
- Збережіть оригінал: деякі установи звіряють його під час подання