En resumen
Según el Ministerio de Justicia de Ucrania (24.06.2026), el certificado repetido pueden obtenerlo la propia persona, los padres o tutores, un representante con poder notarial o un abogado, a través de un consulado, por Diia con firma electrónica o en cualquier oficina del registro civil / centro de servicios administrativos de Ucrania.
Quién puede solicitarlo
La persona a la que se refiere el acta; los padres u otros representantes legales del menor; un representante con poder notarial; un abogado.
Vía 1: consulado de Ucrania
Presentas la solicitud en una oficina consular de Ucrania en Polonia. Es cómodo si no tienes firma electrónica, pero cuenta con las colas y el tiempo de envío.
Vía 2: Diia
Solicitud en línea en diia.gov.ua con firma electrónica cualificada. El documento lo entrega Ukrposhta dentro de la región, así que alguien en Ucrania debe recogerlo y reenviarlo.
Vía 3: representante en Ucrania
Otorgas ante notario polaco un poder a favor de un familiar o abogado en Ucrania y lo traduces al ucraniano con traductor jurado. El representante recoge el certificado en cualquier registro civil o centro de servicios y te lo envía.
Qué sigue en Polonia
- Para el registro civil, la oficina del voivoda o la universidad: traducción jurada al polaco
- Apostilla: normalmente no hace falta en Polonia (acuerdo PL–UA de 1993, art. 15), pero sí para terceros países
- Guarda el original: algunas instituciones lo cotejan al presentar