Duplikaty dokumentów z Ukrainy

Duplicados de documentos de Ucrania: certificados repetidos del registro civil, antecedentes, extractos

¿Perdiste el certificado de nacimiento o de matrimonio, el documento se quedó en Ucrania o es de modelo antiguo? Organizamos certificados repetidos y otros documentos solo de Ucrania, con traducción y apostilla para Polonia u otro país.

Consuladosolicitud desde el extranjero
Diiaen línea con firma electrónica
Podermediante representante en Ucrania
Solo UAdocumentos exclusivamente de Ucrania

Datos comprobados en fuentes oficiales.

Qué es un certificado repetido

Si un certificado del registro civil se pierde, se daña o se necesita en el modelo nuevo, Ucrania expide un certificado repetido de inscripción del acto del estado civil. Tiene la misma validez que el primero. También puede obtenerse un extracto del Registro Estatal de Actos del Estado Civil.

Quién puede obtenerlo

Según el Ministerio de Justicia de Ucrania (24.06.2026): la persona a la que se refiere el acta, los padres o tutores, un representante con poder notarial o un abogado. Desde el extranjero, a través de un consulado de Ucrania; en línea, por el portal Diia con firma electrónica y entrega por Ukrposhta.

Cómo ayudamos

Elegimos la vía: consulado, Diia o representante en Ucrania. Si hace falta representante, organizamos el poder notarial en Polonia y su traducción jurada al ucraniano. Después: envío a Wrocław, apostilla si hace falta y traducción jurada al polaco.

Qué documentos

Certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y cambio de nombre; extractos del registro civil; certificado de antecedentes penales; duplicados de documentos educativos a través del centro o su sucesor. Trabajamos exclusivamente con documentos expedidos en Ucrania.

Plazos y costes

Dependen de la vía, la región y de si se conserva el archivo. Damos el coste total antes de empezar, en una sola cifra. Si el archivo se perdió, te explicamos cómo reconstruir el acta.

Paso a paso

Paso a paso: Duplicados de documentos de Ucrania

01Qué necesitamos de ti
  • Datos del pasaporte
  • Datos del documento perdido: nombre completo, fecha y lugar de inscripción, en la medida en que los recuerdes
  • Para menores: documentos de los padres
  • Dirección en Polonia para el envío
02Cómo funciona
  • Elegimos la vía de obtención
  • Poder ante notario en Polonia, si hace falta representante
  • Solicitud en Ucrania y recogida del certificado repetido
  • Envío, apostilla y traducción jurada
03Qué recibes
  • Certificado repetido o extracto del registro
  • Apostilla del Ministerio de Justicia de Ucrania, si la pides
  • Traducción jurada al polaco para el registro civil, la oficina del voivoda o la universidad

Solicitud de documento

Unas preguntas sobre el documento y te respondemos con precio y plazo. Puedes adjuntar una foto o escaneo del documento.

Foto o escaneo del documento (opcional)Hasta 10 archivos: fotos o PDF. Así te damos el precio exacto antes.
Preguntas

Preguntas y respuestas

01¿Puedo conseguir un duplicado del certificado de nacimiento sin viajar a Ucrania?

Sí: a través de un consulado de Ucrania, en línea por Diia con firma electrónica o mediante un representante con poder notarial.

02¿Sirve el certificado repetido para el registro civil polaco?

Sí, es un documento oficial. Para el registro civil lo traduce un traductor jurado; la apostilla normalmente no hace falta gracias al acuerdo PL–UA de 1993.

03¿Hacéis duplicados de documentos polacos?

No. Trabajamos solo con documentos de Ucrania. Las copias de actas polacas se piden en cualquier registro civil o en línea.

04¿Y si el archivo del registro civil fue destruido?

El acta puede reconstruirse por el procedimiento previsto, a veces por vía judicial. Te explicamos las opciones tras comprobarlo.

05¿Quién puede obtener el certificado de matrimonio tras un divorcio?

Los propios (ex)cónyuges o su representante con poder. Confirmamos los detalles de tu caso.

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Nombre y teléfono: te llamamos, revisamos el documento y te damos precio y plazo antes de empezar. El precio depende del documento, el idioma y la urgencia. Damos el importe exacto antes de empezar.

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