Apostille · dokumenty z Ukrainy

Apostilla de documentos ucranianos sin salir de Polonia

Organizamos la apostilla solo de documentos ucranianos: certificados del registro civil, documentos educativos, antecedentes penales, documentos notariales y judiciales. También te decimos si realmente la necesitas: en Polonia a menudo basta la traducción jurada.

Art. 15acuerdo PL–UA 1993: sin legalización
1.02.2026nuevo procedimiento electrónico de apostilla en Ucrania
3 autoridadesJusticia · Educación · Exteriores de Ucrania
Solo UAapostillamos solo documentos ucranianos

Datos comprobados en fuentes oficiales.

¿Hace falta apostilla en Polonia?

El acuerdo de asistencia jurídica entre Polonia y Ucrania de 24 de mayo de 1993 exime de legalización a los documentos oficiales (art. 15). Por eso los registros civiles y las oficinas del voivoda suelen aceptar certificados ucranianos sin apostilla, solo con traducción jurada. Universidades, NAWA, empleadores y entidades privadas a veces la exigen; pide que lo confirmen por escrito.

Cuándo es seguro que hace falta

Si el documento ucraniano se va a usar no en Polonia sino en otro país —España, Alemania, Chequia—, necesitarás la apostilla ucraniana del Convenio de La Haya. También hace falta en títulos para admisión u homologación si la universidad lo exige.

Quién apostilla en Ucrania

Certificados del registro civil, documentos notariales y judiciales: el Ministerio de Justicia y sus órganos territoriales; documentos educativos: el Ministerio de Educación y Ciencia; otros documentos oficiales: el Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania. Desde el 1 de febrero de 2026 el Ministerio de Justicia aplica un nuevo procedimiento electrónico con un Registro Electrónico de Apostillas.

Cómo hacerlo desde Polonia

Opciones: presentar la solicitud mediante un representante en Ucrania con poder notarial, usar servicios electrónicos si el documento está en el registro, o encargarlo a un gestor socio. Si no tienes el original, primero pedimos un certificado repetido (duplicado) y después la apostilla.

Traducción tras la apostilla

Para una institución polaca, el documento apostillado se traduce entero, incluido el texto de la apostilla, por un traductor jurado. Para otro país, la traducción sigue las reglas de ese país; te orientamos.

Paso a paso

Paso a paso: Apostilla de documentos de Ucrania

01Qué documentos
  • Certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción y cambio de nombre
  • Títulos, certificados escolares y suplementos
  • Certificados de antecedentes penales
  • Documentos notariales y poderes expedidos en Ucrania
  • Resoluciones judiciales
02Cómo funciona
  • Comprobamos si tu institución realmente exige apostilla
  • Elegimos cómo presentar la solicitud en Ucrania
  • Presentamos el documento o su duplicado a través de socios
  • Recibes el documento apostillado y, si hace falta, la traducción jurada
03Qué no se apostilla
  • Pasaportes y documentos de identidad
  • Documentos de misiones diplomáticas
  • Documentos comerciales y aduaneros: tienen otro procedimiento

Solicitud de documento

Unas preguntas sobre el documento y te respondemos con precio y plazo. Puedes adjuntar una foto o escaneo del documento.

Foto o escaneo del documento (opcional)Hasta 10 archivos: fotos o PDF. Así te damos el precio exacto antes.
Preguntas

Preguntas y respuestas

01¿Apostilláis documentos polacos?

No, solo trabajamos con apostillas de documentos ucranianos. Los documentos polacos los apostilla el Ministerio de Asuntos Exteriores de Polonia.

02¿El certificado de nacimiento para el registro civil necesita apostilla?

Normalmente no: según el acuerdo PL–UA de 1993, los documentos oficiales ucranianos no requieren legalización. El registro civil necesita el original y la traducción jurada.

03¿Cuánto tarda la apostilla?

Depende de la autoridad y la vía. Con el nuevo procedimiento la decisión se toma en pocos días hábiles tras registrar la solicitud; suma el tiempo de envío a Polonia.

04¿Se puede apostillar una copia?

La apostilla se pone en el original del documento oficial o en una copia notarial, según el documento y la autoridad. Lo comprobamos en tu caso.

05¿Un título para una universidad polaca necesita apostilla?

A menudo sí: muchas universidades exigen apostilla en títulos ucranianos pese al acuerdo. Pide a la universidad que lo confirme por escrito.

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