Czy apostille jest potrzebne w Polsce
Umowa między Polską a Ukrainą o pomocy prawnej z 24 maja 1993 r. zwalnia dokumenty urzędowe z legalizacji (art. 15). Dlatego USC i urzędy zwykle przyjmują ukraińskie akty bez apostille — tylko z tłumaczeniem przysięgłym. Uczelnie, NAWA, pracodawcy i podmioty prywatne czasem jednak wymagają apostille; warto poprosić o to na piśmie.
Kiedy apostille jest na pewno potrzebne
Jeśli ukraiński dokument będzie używany nie w Polsce, lecz w innym kraju — Hiszpanii, Niemczech, Czechach — potrzebne będzie ukraińskie apostille zgodnie z konwencją haską. Apostille jest też potrzebne na dyplomy przy rekrutacji i uznawaniu wykształcenia, jeśli wymaga tego uczelnia.
Kto nadaje apostille na Ukrainie
Akty stanu cywilnego, dokumenty notarialne i sądowe — Ministerstwo Sprawiedliwości i jego organy terenowe; dokumenty o wykształceniu — Ministerstwo Edukacji i Nauki; inne dokumenty urzędowe — MSZ Ukrainy. Od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Sprawiedliwości stosuje nowy elektroniczny tryb z Elektronicznym rejestrem apostille.
Jak to zrobić z Polski
Możliwości: złożenie wniosku przez pełnomocnika na Ukrainie na podstawie pełnomocnictwa notarialnego, skorzystanie z usług elektronicznych, jeśli dokument jest w rejestrze, albo zlecenie złożenia wykonawcy-partnerowi. Jeśli nie masz oryginału — najpierw zamawiamy powtórne świadectwo (duplikat), potem apostille.
Tłumaczenie po apostille
Dla polskiej instytucji dokument z apostille tłumaczy się w całości, łącznie z treścią apostille, u tłumacza przysięgłego. Dla innego kraju tłumaczenie wykonuje się według zasad tego kraju — doradzimy.