Нужен ли апостиль в Польше
Договор между Польшей и Украиной о правовой помощи от 24 мая 1993 года освобождает официальные документы от легализации (ст. 15). Поэтому USC и ужонды обычно принимают украинские свидетельства без апостиля — только с присяжным переводом. Но вузы, NAWA, работодатели и частные организации иногда требуют апостиль; лучше уточнить письменно.
Когда апостиль точно нужен
Если украинский документ будет использоваться не в Польше, а в другой стране — Испании, Германии, Чехии, — понадобится апостиль Украины по Гаагской конвенции. Также апостиль нужен для дипломов при поступлении и признании образования, если этого требует вуз.
Кто ставит апостиль в Украине
Свидетельства ЗАГС, нотариальные и судебные документы — Министерство юстиции и его территориальные органы; документы об образовании — Министерство образования и науки; другие официальные документы — МИД Украины. С 1 февраля 2026 года Минюст перешёл на новый электронный порядок с Электронным реестром апостилей.
Как это сделать из Польши
Варианты: подать через представителя в Украине по нотариальной доверенности, воспользоваться электронными сервисами, если документ есть в реестре, или поручить подачу исполнителю-партнёру. Если оригинала нет — сначала заказываем повторное свидетельство (дубликат), затем апостиль.
Перевод после апостиля
Для польского учреждения документ с апостилем переводят целиком, включая текст апостиля, у присяжного переводчика. Для другой страны перевод делают по правилам той страны — подскажем.