Коротко
Польша и Украина в 1993 году подписали договор о правовой помощи: официальные документы, выданные органами одной страны, принимаются в другой без легализации. На практике это касается и апостиля. Исключения — требования конкретной организации и использование документа в третьих странах.
Что говорит договор
Договор между Республикой Польша и Украиной о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам подписан в Киеве 24 мая 1993 года (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465). Его ст. 15 касается действительности документов: документы, составленные или заверенные компетентным органом и скреплённые печатью и подписью, не требуют легализации.
Где апостиль обычно не нужен
- USC — транскрипция свидетельства о рождении, регистрация брака
- Ужонд воеводы — карта побыту через MOS
- Суды и нотариусы в Польше
- Wydział komunikacji — обмен водительских прав
Где апостиль часто требуют
- Польские вузы и NAWA — для дипломов и аттестатов
- Работодатели в регулируемых профессиях
- Банки и частные организации — по внутренним правилам
- Любая другая страна: Испания, Германия, Чехия — там договор PL–UA не действует
Освобождение от апостиля ≠ освобождение от перевода
Даже без апостиля польское учреждение почти всегда требует присяжный перевод документа на польский. Переводится весь документ, включая печати и штампы.
Что делать, если требуют апостиль
Попросите учреждение подтвердить требование письменно и сошлитесь на ст. 15 договора. Если требование остаётся — апостиль ставят в Украине: свидетельства ЗАГС — Минюст, документы об образовании — МОН, другие — МИД. С 1 февраля 2026 года действует новый электронный порядок проставления апостиля.