Коротко
По разъяснению Минюста Украины от 24.06.2026 повторное свидетельство могут получить сам человек, родители или опекуны, представитель по нотариальной доверенности или адвокат — через консульство, через «Дию» с электронной подписью или в любом отделе ЗАГС / ЦНАП в Украине.
Кто может подать
Лицо, в отношении которого составлена актовая запись; родители или другие законные представители ребёнка; представитель по нотариально удостоверенной доверенности; адвокат.
Способ 1: консульство Украины
Подаёте заявление в консульском учреждении Украины в Польше. Удобно, если нет электронной подписи, но учитывайте очередь и время пересылки документов.
Способ 2: «Дия»
Онлайн-заявление на портале diia.gov.ua с квалифицированной электронной подписью. Документ доставляют Укрпочтой в пределах области — значит, его кто-то должен получить в Украине и переслать.
Способ 3: представитель в Украине
Оформляете у польского нотариуса доверенность на близкого человека или адвоката в Украине, делаете присяжный перевод на украинский. Представитель получает свидетельство в любом отделе ЗАГС или ЦНАП и пересылает его вам.
Что дальше в Польше
- Для USC, ужонда, вуза — присяжный перевод на польский
- Апостиль — обычно не нужен для Польши (договор PL–UA 1993 года, ст. 15), но нужен для третьих стран
- Сохраните оригинал: некоторые учреждения сверяют его при подаче