W skrócie
Według wyjaśnień Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy z 24.06.2026 powtórne świadectwo może otrzymać sama osoba, rodzice lub opiekunowie, pełnomocnik z pełnomocnictwem notarialnym lub adwokat — przez konsulat, przez Diia z podpisem elektronicznym albo w dowolnym urzędzie stanu cywilnego / CNAP na Ukrainie.
Kto może złożyć wniosek
Osoba, której dotyczy akt; rodzice lub inni przedstawiciele ustawowi dziecka; pełnomocnik na podstawie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa; adwokat.
Droga 1: konsulat Ukrainy
Składasz wniosek w urzędzie konsularnym Ukrainy w Polsce. Wygodne, jeśli nie masz podpisu elektronicznego, ale uwzględnij kolejkę i czas przesyłki dokumentów.
Droga 2: Diia
Wniosek online na portalu diia.gov.ua z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument doręcza Ukrposhta w granicach obwodu — ktoś musi go odebrać na Ukrainie i przesłać dalej.
Droga 3: pełnomocnik na Ukrainie
U polskiego notariusza sporządzasz pełnomocnictwo dla bliskiej osoby lub adwokata na Ukrainie, a następnie tłumaczenie przysięgłe na ukraiński. Pełnomocnik odbiera świadectwo w dowolnym urzędzie stanu cywilnego lub CNAP i wysyła je do Ciebie.
Co dalej w Polsce
- Do USC, urzędu, uczelni — tłumaczenie przysięgłe na polski
- Apostille — zwykle niepotrzebne w Polsce (umowa PL–UA z 1993 r., art. 15), ale potrzebne w państwach trzecich
- Zachowaj oryginał: niektóre instytucje porównują go przy składaniu