Duplikaty dokumentów z Ukrainy

Duplikaty dokumentów z Ukrainy: powtórne akty stanu cywilnego, zaświadczenia, wyciągi

Zgubiony akt urodzenia lub małżeństwa, dokument został na Ukrainie albo ma stary wzór? Organizujemy powtórne świadectwo i inne dokumenty wyłącznie z Ukrainy — z tłumaczeniem i apostille do Polski lub innego kraju.

Konsulatwniosek za granicą
Diiaonline z podpisem elektronicznym
Pełnomocnictwoprzez pełnomocnika na Ukrainie
Tylko UAdokumenty wyłącznie z Ukrainy

Dane sprawdzone w oficjalnych źródłach.

Czym jest powtórne świadectwo

Gdy świadectwo stanu cywilnego zostało zgubione, zniszczone lub jest potrzebne w nowym wzorze, na Ukrainie wydaje się powtórne świadectwo rejestracji aktu stanu cywilnego. Ma taką samą moc jak pierwsze. Można też uzyskać wyciąg z Państwowego rejestru aktów stanu cywilnego.

Kto może je uzyskać

Według wyjaśnień Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy (24.06.2026): osoba, której dotyczy akt, rodzice lub opiekunowie, a także pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa notarialnego lub adwokat. Za granicą — przez konsulat Ukrainy; online — przez portal Diia z podpisem elektronicznym, z doręczeniem przez Ukrposhtę.

Jak pomagamy

Wybieramy drogę: konsulat, Diia lub pełnomocnik na Ukrainie. Jeśli potrzebny jest pełnomocnik — organizujemy pełnomocnictwo notarialne w Polsce i jego tłumaczenie przysięgłe na ukraiński. Potem — dostarczenie dokumentu do Wrocławia, apostille (jeśli trzeba) i tłumaczenie przysięgłe na polski.

Jakie dokumenty

Świadectwa urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zgonu, zmiany imienia; wyciągi z rejestru stanu cywilnego; zaświadczenie o niekaralności; duplikaty dokumentów o wykształceniu — przez szkołę lub jej następcę prawnego. Pracujemy wyłącznie z dokumentami wydanymi na Ukrainie.

Terminy i koszty

Zależą od sposobu złożenia wniosku, regionu i tego, czy archiwum się zachowało. Łączny koszt podajemy przed rozpoczęciem — jedną kwotą. Jeśli archiwum zaginęło, wskażemy procedurę odtworzenia aktu.

Krok po kroku

Krok po kroku: Duplikaty dokumentów z Ukrainy

01Czego potrzebujemy od Ciebie
  • Paszport (dane)
  • Dokładne dane z utraconego dokumentu: imię i nazwisko, data i miejsce rejestracji — na ile pamiętasz
  • Dla dzieci — dokumenty rodziców
  • Adres w Polsce do doręczenia
02Jak to przebiega
  • Ustalamy sposób uzyskania
  • Sporządzamy pełnomocnictwo u notariusza w Polsce — jeśli potrzebny pełnomocnik
  • Wniosek na Ukrainie i odbiór powtórnego świadectwa
  • Dostawa, apostille i tłumaczenie przysięgłe
03Co otrzymasz
  • Powtórne świadectwo lub wyciąg z rejestru
  • Na życzenie — apostille Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy
  • Tłumaczenie przysięgłe na polski do USC, urzędu lub uczelni

Zamówienie dokumentu

Kilka pytań o dokument — odpowiemy z ceną i terminem. Możesz dołączyć zdjęcie lub skan dokumentu.

Zdjęcie lub skan dokumentu (opcjonalnie)Do 10 plików: zdjęcia lub PDF. Szybciej podamy dokładną cenę.
Pytania

Pytania i odpowiedzi

01Czy można uzyskać duplikat aktu urodzenia bez wyjazdu na Ukrainę?

Tak: przez konsulat Ukrainy, online przez Diia z podpisem elektronicznym albo przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.

02Czy powtórne świadectwo nada się do polskiego USC?

Tak, to dokument urzędowy. Do USC tłumaczy go tłumacz przysięgły; apostille zwykle nie jest potrzebne dzięki umowie PL–UA z 1993 r.

03Czy robicie duplikaty polskich dokumentów?

Nie. Pracujemy wyłącznie z dokumentami z Ukrainy. Polskie odpisy aktów stanu cywilnego zamówisz w każdym USC lub online.

04Co jeśli archiwum USC zostało zniszczone?

Akt można odtworzyć w przewidzianej procedurze — czasem przez sąd. Opowiemy o możliwościach po sprawdzeniu.

05Kto może odebrać akt małżeństwa po rozwodzie?

Sami (byli) małżonkowie albo ich pełnomocnik. Szczegóły ustalimy w Twojej sprawie.

Wyślij zgłoszenie

Szybkie zgłoszenie

Imię i telefon — oddzwonimy, dopytamy o dokument i podamy cenę oraz termin przed rozpoczęciem pracy. Cena zależy od dokumentu, języka i terminu. Dokładną kwotę podajemy przed rozpoczęciem.

+48 787 451 787Telegram →Odpowiedź w 15 minut · na komunikatorach — tego samego dnia

Szybkie zgłoszenie

Imię i telefon — oddzwonimy, dopytamy o dokument i podamy cenę oraz termin przed rozpoczęciem pracy.