En resumen
En 1993 Polonia y Ucrania firmaron un acuerdo de asistencia jurídica: los documentos oficiales expedidos por autoridades de un país se aceptan en el otro sin legalización. En la práctica, esto incluye la apostilla. Las excepciones son los requisitos propios de una institución y el uso del documento en terceros países.
Qué dice el acuerdo
El Acuerdo entre la República de Polonia y Ucrania sobre asistencia jurídica y relaciones jurídicas en materia civil y penal se firmó en Kiev el 24 de mayo de 1993 (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465). Su art. 15 trata de la validez de los documentos: los documentos redactados o certificados por una autoridad competente, con sello y firma, no requieren legalización.
Dónde normalmente no hace falta apostilla
- Registro civil (USC): transcripción del nacimiento, boda
- Oficina del voivoda: tarjeta de residencia vía MOS
- Tribunales y notarios en Polonia
- Departamento de tráfico: canje del permiso de conducir
Dónde suelen exigirla
- Universidades polacas y NAWA: títulos y certificados escolares
- Empleadores de profesiones reguladas
- Bancos y entidades privadas: según sus normas internas
- Cualquier otro país: España, Alemania, Chequia; allí el acuerdo PL–UA no se aplica
Sin apostilla ≠ sin traducción
Incluso sin apostilla, la institución polaca casi siempre exige traducción jurada al polaco. Se traduce todo el documento, incluidos sellos y timbres.
Qué hacer si te piden apostilla
Pide a la institución que confirme el requisito por escrito y cita el art. 15 del acuerdo. Si lo mantiene, la apostilla se pone en Ucrania: certificados del registro civil, Ministerio de Justicia; documentos educativos, Ministerio de Educación; el resto, Exteriores. Desde el 1 de febrero de 2026 rige un nuevo procedimiento electrónico de apostilla.