Чи потрібен апостиль у Польщі
Договір між Польщею та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року звільняє офіційні документи від легалізації (ст. 15). Тому USC і ужонди зазвичай приймають українські свідоцтва без апостиля — лише з присяжним перекладом. Але виші, NAWA, роботодавці й приватні організації іноді вимагають апостиль; краще уточнити письмово.
Коли апостиль точно потрібен
Якщо український документ використовуватиметься не в Польщі, а в іншій країні — Іспанії, Німеччині, Чехії, — знадобиться апостиль України за Гаазькою конвенцією. Також апостиль потрібен на дипломи при вступі й визнанні освіти, якщо цього вимагає виш.
Хто ставить апостиль в Україні
Свідоцтва РАЦС, нотаріальні й судові документи — Міністерство юстиції та його територіальні органи; документи про освіту — Міністерство освіти і науки; інші офіційні документи — МЗС України. З 1 лютого 2026 року Мін'юст перейшов на новий електронний порядок з Електронним реєстром апостилів.
Як це зробити з Польщі
Варіанти: подати через представника в Україні за нотаріальною довіреністю, скористатися електронними сервісами, якщо документ є в реєстрі, або доручити подання виконавцю-партнеру. Якщо оригіналу немає — спочатку замовляємо повторне свідоцтво (дублікат), потім апостиль.
Переклад після апостиля
Для польської установи документ з апостилем перекладають повністю, включно з текстом апостиля, у присяжного перекладача. Для іншої країни переклад роблять за правилами тієї країни — підкажемо.